Et si la digitalisation des RH pouvait allier simplicité et sécurité absolue ? Cette question cruciale interpelle les dirigeants confrontés à la gestion de documents sensibles. Dans un monde où 73% des collaborateurs jugent obsolètes les processus RH traditionnels*, une plateforme innovante s’impose comme réponse stratégique.

Né en France en 2007 sous l’impulsion de Jonathan Benhamou et Clément Buyse, MyPeopleDoc révolutionne la gestion des ressources humaines. Intégré au groupe international UKG, cet outil combine centralisation des données et conformité RGPD rigoureuse. Son interface unifiée permet d’accéder aux contrats, bulletins de paie et attestations sur tous supports.

Les entreprises modernes y trouvent un triple avantage :

• Réduction des risques liés à la dispersion des documents
• Gain de productivité grâce à une recherche instantanée
• Audit facilité par l’historique des modifications

Avec 15 ans d’évolution sur le marché, cette solution prouve que digitalisation rime avec protection renforcée. Un paradoxe qui répond aux défis actuels des directions RH.

Points Clés à Retenir

• Plateforme française de gestion RH créée en 2007
• Centralisation sécurisée des documents sensibles
• Conformité RGPD et multi-supports (web/mobile)
• Intégration au groupe international UKG
• Interface intuitive pour une adoption facilitée
• Solution éprouvée sur le marché depuis 15 ans
• Optimisation des processus RH pour TPE/PME

Présentation de MyPeopleDoc

L’ère du papier plié et des classeurs surchargés a trouvé son antidote en 2007. Deux entrepreneurs français, Jonathan Benhamou et Clément Buyse, imaginent une réponse aux problèmes de stockage physique des documents RH. Leur constat ? Les entreprises perdaient en moyenne 15 heures mensuelles à gérer des fiches de paie égarées ou des contrats obsolètes.

Genèse d’une révolution digitale

L’idée germe face aux risques croissants : pertes de données, non-conformité légale, erreurs humaines. La première version de l’outil digitalise bulletins de paie et contrats, réduisant de 70% les tâches manuelles*. Un pari technologique qui séduit rapidement PME et grands groupes.

Croissance et reconnaissance sectorielle

Le rachat par Ultimate Software en 2018 accélère l’innovation. La plateforme intègre désormais l’IA pour classer automatiquement les documents et générer des alertes de conformité. Résultat ? Une réduction de 40% du temps consacré aux audits RH selon une étude 2022.

Aujourd’hui, cette solution franco-américaine influence les pratiques de 850 000 entreprises mondiales. Elle incarne la transition réussie d’un processus administratif contraignant vers une gestion fluide des données salariales.

Fonctionnement et sécurité de la plateforme

Dans l’univers numérique, la protection des données RH exige une architecture technologique infaillible. La solution combine accès universel et sécurité maximale, répondant aux exigences des entreprises françaises en matière de confidentialité.

Accès et stockage : une infrastructure blindée

L’accès à la plateforme s’effectue via navigateur ou applications mobiles iOS/Android. Chaque connexion active une authentification à deux facteurs (2FA), avec code temporaire envoyé par SMS ou email.

Les fichiers sont centralisés dans un espace de stockage chiffré de 10 Go par utilisateur. Ce volume couvre 98% des besoins en gestion de documents RH selon une étude 2023.

RGPD et chiffrement : un duo gagnant

Le coffre-fort digital applique un chiffrement de type militaire (AES-256) pour tous les documents. Cette technologie, combinée à des sauvegardes quotidiennes, élimine les risques de perte ou de fuite.

Les outils intégrés permettent de partager des documents en mode sécurisé avec expiration automatique des droits. Chaque action génère une preuve d’audit, essentielle pour répondre aux contrôles de la CNIL.

Pour les entreprises cherchant une alternative complète, le coffre-fort numérique MyPrimoBox offre des fonctionnalités similaires avec une approche sur mesure.

Les avantages pour les salariés

La révolution numérique transforme aussi le quotidien des collaborateurs. En centralisant les données RH, les employés gagnent en autonomie tout en simplifiant leurs interactions administratives.

Liberté d’accès et gain de temps

Plus besoin de contacter le service RH pour récupérer ses fiches paie ou contrats. La plateforme permet un accès instantané depuis smartphone, même hors bureau. Un atout crucial pour les travailleurs nomades ou en télétravail.

Les documents personnels restent disponibles 24h/24 avec historique des versions. Cette disponibilité permanente réduit de 30% les demandes internes selon une étude 2023. Les employés consacrent ainsi moins de temps aux démarches bureaucratiques.

Transparence et contrôle renforcés

Chaque consultation ou modification génère une trace horodatée. Les collaborateurs savent exactement qui a accédé à leurs documents, garantissant une totale transparence.

Le coffre-fort digital sécurisé prévient les pertes de données sensibles. Les alertes automatiques informent des mises à jour importantes, créant un environnement de confiance mutuelle.

Ces avantages concrêts transforment la relation employeur-salarié. Ils positionnent l’entreprise comme acteur moderne du bien-être professionnel, tout en respectant les exigences légales les plus strictes.

Les bénéfices pour les entreprises

Comment réduire les coûts RH tout en optimisant l’efficacité opérationnelle ? La réponse réside dans l’automatisation intelligente des processus administratifs. Les organisations modernes constatent une amélioration moyenne de 40% de leur productivité RH grâce aux solutions digitales.

Optimisation des processus RH et gain de temps

L’automatisation des tâches répétitives libère jusqu’à 12 heures mensuelles par collaborateur. La gestion des bulletins de paie, contrats et attestations devient instantanée. Les équipes se concentrent sur l’accompagnement stratégique plutôt que sur des saisies manuelles.

Une étude récente révèle que 68% des entreprises diminuent leurs erreurs administratives grâce à la centralisation numérique. Les recherches de documents passent de 15 minutes à 30 secondes en moyenne. Ce gain de temps se traduit par une réduction des coûts cachés.

Réduction des coûts et respect des contraintes légales

Le stockage physique représente jusqu’à 23% du budget RH annuel. La dématérialisation élimine ces dépenses tout en garantissant une conformité RGPD irréprochable. Les sauvegardes automatisées et audits traçables répondent aux exigences des inspecteurs du travail.

Les entreprises adoptant cette approche économisent en moyenne 15 000€ annuels sur les frais d’archivage. Le coffre-fort numérique sécurisé prévient les amendes liées aux non-conformités. Une protection juridique qui renforce simultanément la compétitivité organisationnelle.

MyPeopleDoc : Fonctionnalités et intégrations

L’efficacité opérationnelle des RH passe par des outils adaptés aux flux documentaires complexes. La plateforme intègre des fonctionnalités avancées pour fluidifier les processus métier tout en garantissant une sécurité absolue des données.

Partage sécurisé et automatisation intelligente

Le partage de documents s’effectue via des liens chiffrés avec expiration programmable. Une signature électronique certifiée eIDAS valide les contrats en 3 clics, éliminant les allers-retours postaux.

L’IA analyse le contenu des fichiers pour suggérer des tags pertinents. Cette classification automatique réduit de 65% le temps de recherche selon une étude 2023. Les RH accèdent en 10 secondes à n’importe quel bulletin de paie historique.

Interconnexion avec l’écosystème RH

L’outil se synchronise avec 95% des SIRH du marché (Sage, SAP SuccessFactors). Cette intégration bidirectionnelle met à jour les données salariales en temps réel sans double saisie.

Les entreprises personnalisent l’interface selon leurs processus internes :

• Création de dossiers thématiques (recrutement, formation)
• Alertes personnalisées pour les échéances légales
• Workflows d’approbation modulables

Ce coffre-fort numérique sécurisé s’insère naturellement dans la chaîne de valeur RH, offrant une traçabilité complète de la création à l’archivage des documents.

Tarification et options d’abonnement

Choisir une solution RH adaptée implique une tarification claire et évolutive. Les entreprises françaises privilégient des modèles prévisibles qui s’alignent sur leur croissance tout en garantissant une efficacité opérationnelle.

Modèles tarifaires accessibles et transparents

La plateforme propose un modèle freemium avec des formules dès 3€/mois par utilisateur. Cette approche permet aux TPE de démarrer sans investissement initial, tout en offrant aux grands groupes des packages sur mesure.

Aucun frais caché ni coût d’intégration. Les entreprises prévoient leur budget RH avec précision grâce à une facturation mensuelle ou annuelle. Une étude récente montre que 92% des utilisateurs apprécient cette transparence financière.

Flexibilité des plans et évolutivité des services

Les abonnements s’adaptent aux évolutions structurelles :

• Ajout/suppression de comptes en temps réel
• Modules complémentaires (signature électronique, archivage légal)
• Migration automatique vers des formules supérieures

Ce service évolutif accompagne les nouveaux processus RH sans rupture technologique. Les PME réduisent de 18% leur temps de gestion administrative après un an d’utilisation selon une enquête 2023.

L’investissement dans cette solution digitale se traduit par un ROI mesurable : chaque euro dépensé génère 4,3€ d’économies sur trois ans. Une relation gagnant-gagnant entre performance financière et optimisation RH.

Conclusion

La transformation digitale des ressources humaines atteint un nouveau cap avec les solutions intégrées. Née en 2007, cette plateforme française a redéfini la gestion des documents RH en combinant accessibilité et protection renforcée. Son évolution constante répond aux défis des entreprises modernes : traçabilité des contrats, accès mobile aux fiches de paie, automatisation des tâches répétitives.

Les avantages sont tangibles. Pour les salariés : consultation 24h/24 de leurs documents et historique des modifications. Pour les organisations : réduction de 40% du temps d’audit et économies sur les coûts de stockage physique. La signature électronique et le chiffrement bancaire sécurisent chaque échange.

Avec son coffre-fort numérique certifié RGPD et ses outils d’analyse intelligente, cette solution s’impose comme référence sur le marché. Les entreprises y trouvent une réponse clé-en-main pour moderniser leurs processus RH tout en garantissant une conformité légale absolue.

Face à l’évolution rapide des normes, adopter une plateforme éprouvée devient stratégique. Les options tarifaires flexibles et l’intégration transparente avec les SIRH existants accélèrent la transition numérique. Une gestion documentaire optimisée qui libère le potentiel humain et financier des organisations.