En bref : AgileTime est le logiciel de gestion des temps et des plannings utilisé par le Centre Hospitalier de Saumur (et le site de Longué-Jumelles) pour ses agents. L’accès self-service se fait via agtime.ch-saumur.fr, avec un identifiant et un mot de passe fournis par la direction des ressources humaines de l’établissement — ce n’est pas un logiciel accessible librement, mais un outil interne réservé aux agents du CH Saumur.
AgileTime est édité par Horizontal Software (anciennement Equitime), un éditeur spécialisé dans la gestion du temps et des activités (GTA) pour les établissements de santé français. Avant de chercher à s’y connecter, il est utile de comprendre pourquoi cet outil existe : le décret n° 2002-9 du 4 janvier 2002 impose aux établissements de la fonction publique hospitalière un décompte exact du temps de travail de chaque agent — une obligation réglementaire, pas une simple préférence de gestion.
Qu’est-ce qu’AgileTime, et pourquoi le CH Saumur l’utilise
Les hôpitaux font face à des contraintes de planification que les outils RH généralistes gèrent mal : continuité de service 24h/24, cycles de 12 heures, rotations nuit/jour, astreintes, accords locaux sur le temps de travail. AgileTime combine badgeage électronique, saisie web et gestion des plannings dans une seule plateforme, conçue spécifiquement pour ce type de contraintes.
Le cadre réglementaire justifie ce niveau d’outillage : selon les règles de la fonction publique hospitalière publiées sur service-public.fr, la durée annuelle de travail est fixée à environ 1 607 heures, avec des limites strictes (9h/jour en équipe de jour, 10h en équipe de nuit, 44h/semaine hors heures supplémentaires) et des repos obligatoires (12h consécutives par jour, 36h par semaine). Un décompte manuel de ces règles, multiplié par plusieurs centaines d’agents, expose à des erreurs — d’où l’usage d’un logiciel dédié.
Se connecter à AgileTime Self-Service au CH Saumur
L’accès se fait via agtime.ch-saumur.fr/agt_saumur, le portail self-service officiel du Centre Hospitalier de Saumur. Ce module permet aux agents de consulter leur planning, poser une demande d’absence et suivre leurs temps de travail depuis un simple navigateur, y compris hors de l’établissement.
Qui peut s’y connecter, et comment obtenir un accès
Seuls les agents du CH Saumur et du site de Longué-Jumelles disposent d’un compte, créé par la direction des ressources humaines de l’établissement à l’arrivée de l’agent. Il n’existe pas de procédure d’inscription autonome depuis l’extérieur — un nouvel arrivant doit s’adresser à son service RH, pas chercher à créer un compte lui-même.
Ce portail concerne le personnel non médical. Les praticiens (personnel médical) du CH Saumur passent par un portail distinct, e-connection (ch-saumur.econnection.fr), et non par AgileTime — une distinction à connaître avant de chercher à se connecter au mauvais outil.
En cas de problème de connexion
Un identifiant ou mot de passe oublié se traite directement auprès du service RH ou de la cellule planning de l’établissement, pas via un support générique en ligne : le compte est lié au dossier administratif de l’agent, que seul l’employeur peut gérer.
Ce que permet le module self-service au quotidien
| Fonction | Ce qu’elle couvre |
|---|---|
| Consultation du planning | Visualisation des horaires affectés, y compris depuis l’extérieur de l’établissement |
| Demandes d’absence | Dépôt et suivi des congés, RTT et autres absences directement en ligne |
| Suivi du temps de travail | Consultation des heures effectuées et des écarts par rapport au planning théorique |
| Ordres de mission | Création d’ordres ponctuels ou permanents (jusqu’à 12 mois) pour les agents aux fonctions itinérantes, avec validation de la direction |
Pour les déplacements professionnels, le système guide le choix du mode de transport (véhicule de service ou transport en commun en priorité) et impose une autorisation préalable pour l’usage d’un véhicule personnel — avec des restrictions spécifiques au secteur santé, comme l’interdiction de transporter un patient dans un véhicule personnel non habilité.
Conclusion
AgileTime au CH Saumur est un outil interne réservé aux agents de l’établissement, accessible via agtime.ch-saumur.fr avec un compte créé par la direction des ressources humaines — pas un logiciel à télécharger ou auquel s’inscrire librement. Le cadre réglementaire de la fonction publique hospitalière (décompte exact du temps de travail, repos obligatoires) explique pourquoi cet outillage est devenu indispensable dans les établissements de santé. Pour les organisations qui cherchent des solutions équivalentes de gestion de projets ou de ressources, notre article sur les outils de gestion de projets détaille des approches complémentaires hors secteur hospitalier.
FAQ
Comment se connecter à AgileTime au CH Saumur ?
L’accès se fait via agtime.ch-saumur.fr/agt_saumur, avec un identifiant et un mot de passe fournis par la direction des ressources humaines de l’établissement. Il n’existe pas d’inscription autonome depuis l’extérieur.
Qui peut avoir un compte AgileTime au CH Saumur ?
Uniquement les agents du Centre Hospitalier de Saumur et du site de Longué-Jumelles. Le compte est créé par le service RH à l’arrivée de l’agent, pas par une démarche personnelle en ligne.
Que faire en cas d’identifiants perdus ou de compte bloqué ?
Contactez directement le service RH ou la cellule planning de votre établissement — le compte étant lié au dossier administratif de l’agent, seul l’employeur peut le réinitialiser ou le débloquer.
Peut-on consulter son planning AgileTime depuis chez soi ?
Oui, le module self-service est accessible depuis n’importe quel poste disposant d’un navigateur web, y compris en dehors de l’établissement, pour consulter son planning ou déposer une demande d’absence.
