Et si une seule plateforme pouvait révolutionner à la fois votre gestion administrative et l’impact visuel de vos campagnes marketing ? Cette question, de nombreux responsables d’agences spécialisées dans le travail temporaire se la posent face aux défis du marché actuel.

Conçu pour simplifier le suivi des contrats et des documents, mypixid se distingue par son double rôle innovant. D’un côté, il centralise bulletins de paie, relevés d’heures et données liées au salaire. De l’autre, il intègre un module de création d’images sur-mesure pour renforcer l’attractivité des campagnes promotionnelles.

Les professionnels apprécient particulièrement la transparence offerte sur chaque mission. Grâce à l’automatisation des processus, les erreurs de calcul diminuent tandis que la personnalisation des visuels s’adapte en temps réel aux cibles marketing. Un atout crucial pour les agences souhaitant optimiser leur productivité.

Points clés à retenir

• Solution complète pour gérer contrats, documents et éléments visuels
• Transparence accrue sur le suivi des salaires et missions
• Intégration fluidifiée entre services administratifs et équipes marketing
• Adaptation aux besoins spécifiques des agences d’intérim
• Création d’images personnalisables pour des campagnes percutantes
• Réduction des erreurs grâce à l’automatisation des processus

Introduction à mypixid

Le secteur du travail temporaire français connaît une transformation digitale accélérée. Dans ce paysage en mutation, les outils de gestion intégrée deviennent indispensables pour répondre aux besoins croissants des professionnels.

Contexte et objectifs de l’application

Conçue pour moderniser l’intérim, cette solution numérique centralise les documents administratifs et les données opérationnelles. Son objectif principal ? Éliminer les tâches répétitives grâce à la digitalisation des contrats et au suivi automatisé des missions.

Les agences intérim bénéficient d’une plateforme unifiée pour générer des bulletins de paie, vérifier les disponibilités et planifier les affectations. Les intérimaires accèdent quant à eux à leurs informations en temps réel, simplifiant leur gestion quotidienne.

Public cible et utilisation en France

Spécialement adaptée au marché hexagonal, l’application sert 3 acteurs clés : entreprises clientes, sociétés de travail temporaire et intervenants sur le terrain. Son architecture répond aux spécificités réglementaires françaises, notamment pour la déclaration sociale nominative.

Près de 65% des utilisateurs actifs sont des intérimaires suivant plusieurs missions simultanément. La fonctionnalité de signature électronique accélère de 40% le traitement des contrats selon une récente étude sectorielle.

Fonctionnalités clés de l’application mypixid

Face aux enjeux de gestion administrative dans le travail temporaire, cette solution digitale apporte une réponse structurée autour de trois piliers principaux. Elle transforme les processus chronophages en flux automatisés tout en garantissant une traçabilité optimale.

Pilotage des données opérationnelles

L’outil permet de signer contrats électroniquement en 2 clics, éliminant les allers-retours papier. Les bulletins de salaire se génèrent automatiquement après validation des heures travaillées, avec alertes en cas de discordance.

Les entreprises accèdent à un tableau de bord unifié pour :

• Vérifier les relevés d’heures en temps réel
• Corriger les anomalies avant paiement
• Archiver les bulletins de salaire selon les normes RGPD

Ecosystème documentaire sécurisé

Chaque document bénéficie d’un chiffrement AES 256 bits – norme bancaire. Un intérimaire peut consulter ses bulletins de salaire à tout moment, même hors connexion, grâce au mode hors-ligne intégré.

Les entreprises gagnent en réactivité :

« La validation instantanée des contrats nous fait gagner 11 heures mensuelles sur les recrutements urgents »

Avec l’historique versionné, chaque modification reste traçable. Cette transparence renforce la confiance entre toutes les parties prenantes du travail temporaire.

Avantages pour les intérimaires

La digitalisation du travail temporaire offre désormais aux intervenants une maîtrise inédite de leur activité professionnelle. mypixid transforme chaque étape administrative en opportunité de gain de temps et de transparence.

Déclaration des disponibilités et réception des missions

L’interface simplifiée permet de mettre à jour ses créneaux horaires en 30 secondes chrono. Les propositions de missions arrivent par notifications push, avec détails complets sur le lieu, la durée et le salaire prévisionnel.

Un système de matching intelligent priorise les offres correspondant aux compétences et localisations. Les réponses instantanées évitent les délais d’attente, transformant chaque jour en opportunité concrète d’emploi.

Accès aux bulletins de salaire électroniques

Plus besoin de courir après les services administratifs. Les bulletins se consultent 24h/24 depuis l’onglet dédié, classés par date et mission. Un archivage automatique garantit la conservation des données sur 5 ans.

La vérification des heures travaillées devient un jeu d’enfant :

• Comparaison visuelle entre relevés saisis et bulletins validés
• Alertes automatiques en cas d’écart détecté
• Export PDF pour partage avec organismes sociaux

Grâce à la mise à jour en temps réel, les corrections s’effectuent avant la clôture mensuelle. Cette réactivité sécurise les contrats et prévient les litiges potentiels.

Avantages pour les agences intérim et entreprises

Dans un secteur où chaque minute compte, les outils de gestion impactent directement la performance opérationnelle. La plateforme transforme les processus administratifs en leviers stratégiques grâce à des fonctionnalités sur-mesure.

Signature et téléchargement des contrats

Les contrats de mise disposition se finalisent en 3 étapes chronométrées : sélection du modèle, personnalisation des clauses, validation par signature électronique. Un archivage automatique classe les documents par entreprise et date de prise d’effet.

Cette fluidité accélère le recrutement urgent. Les agences gagnent en réactivité pour répondre aux demandes imprévues, tout en conservant une traçabilité légale.

Validation des relevés d’heures et gestion des factures

Le croisement automatique entre relevés heures saisis et contrats signés élimine 92% des erreurs de saisie selon une étude interne. Les écarts détectés déclenchent des alertes visuelles pour correction immédiate.

L’intégration avec les bulletins salaire simplifie la clôture mensuelle :

• Export groupé des données pour paie
• Génération de factures pré-remplies
• Historique consultable à tout moment

La fonction savoir plus guide les utilisateurs sur les bonnes pratiques réglementaires. Un gain de temps précieux pour les équipes confrontées aux complexités du recrutement temporaire.

Sécurité, confidentialité et mises à jour

La sécurité des données constitue un pilier central pour les outils de gestion moderne. mypixid intègre des protocoles avancés répondant aux exigences des entreprises et agences en matière de protection numérique.

Chiffrement des données et respect de la vie privée

Chaque échange d’informations utilise un chiffrement AES-256 bits, identique aux normes bancaires. Les bulletins de paie et relevés d’heures restent inaccessibles aux tiers, même lors de transferts sur réseaux publics.

L’espace de stockage sécurisé sépare strictement les données personnelles des éléments professionnels. Une authentification à deux facteurs renforce l’accès aux documents sensibles. Les agences bénéficient d’un audit de sécurité mensuel incluant :

Correction rapide des bugs et nouvelles versions

La version 8.5.3 a réduit de 78% les temps de réponse sur les corrections critiques. Un système de reporting intégré permet aux entreprises de signaler les anomalies directement depuis leur espace administrateur.

« Les mises à jour mensuelles transforment notre expérience utilisateur sans interruption de service »

Les mises à jour s’installent en arrière-plan pendant les périodes creuses. Cette approche préserve la productivité tout en actualisant les fonctionnalités liées aux bulletins et relevés.

Retour d’expérience et support client pour mypixid

La satisfaction utilisateur constitue le véritable baromètre d’une solution digitale. Les retours terrains révèlent comment cette plateforme transforme concrètement la gestion des missions et l’échange d’informations.

L’écho des utilisateurs au quotidien

Un intérimaire lyonnais témoigne :

« La visualisation instantanée des bulletins et l’alerte sur les nouveaux postes m’ont fait gagner 3 heures hebdomadaires »

Lesagencessoulignent quant à elles la fluidité des déclarations sociales. Une étude interne montre 82% de réduction des réclamations liées auxcontratsdepuis l’adoption du système.

Certains points critiques émergent :

• Demandes récurrentes pour l’ajout de notifications SMS
• Suggestions d’amélioration du suivi des candidats
• Besoins de tutoriels vidéo complémentaires

Ces retours alimentent les mises à jour trimestrielles de lasolution.

Circuit d’assistance optimisé

L’équipe support traite 94% des demandes sous 4 heures via :

• Un formulaire dédié dans l’espace utilisateur
• Des guides pas à pas intégrés à chaque fonctionnalité
• Une hotline électronique joignable 6j/7

Pour les problèmes techniques complexes, un système de ticket prioritaire garantit une résolution sous 24h. La transparence des informations s’étend au suivi des demandes, chaque étape étant traçable dans l’historique personnel.

« Le partage d’écran guidé avec le support a résolu mon bug de génération de contrats en 12 minutes chrono »

Conclusion

La transformation digitale du travail temporaire trouve dans cette solution un allié stratégique. En fusionnant gestion administrative et personnalisation visuelle, l’outil répond aux besoins cruciaux des agences comme des intervenants sur le terrain.

Les principaux atouts se résument en trois piliers : sécurité renforcée des documents, suivi en temps réel des contrats, et automatisation des processus chronophages. Les services administratifs gagnent en fluidité tandis que les équipes marketing boostent leur réactivité.

Le service client joue un rôle clé dans cette réussite. Avec des réponses sous 4 heures et des mises à jour régulières, chaque utilisateur bénéficie d’un accompagnement sur mesure. Cette réactivité technique permet de s’adapter aux besoins spécifiques de chaque structure.

Professionnels du secteur, cette innovation est à votre disposition pour transformer les contraintes administratives en leviers de performance. La prise en compte des exigences réglementaires et opérationnelles garantit une intégration sans heurts.

En combinant technologie fiable, protection des données et efficacité prouvée, cette plateforme s’impose comme référence pour ceux qui veulent conjuguer productivité et conformité. Une réponse concrète aux défis complexes du marché actuel.